安全权限设置 |
文件上传及删除 |
文件入库及查找 |
预览器的安装 |
文件发布设置 |
文件版本升级 |
管理图档设置 |
文件服务器 |
组织管理 |
进程定义 |
功能权限 |
底层权限 |
进程策略 |
授权范围 |
同步盘参数 |
编码管理 |
备份设置 |
文件发布设置
发布的概念:
针对文件的正式使用版本,云图管家专门设计的专属的文件发布区,在系统管理,文件服务器中新建发布区,重新登陆软件后,找到发布区的文件夹 发布区的文件夹只能在软件界面右键新建,发布区的文件无法被删除,不能随意修改,只能将文件签出后修改,并生成版本记录,文件升级在下一章节会说到。
文件发布设置
系统管理----权限管理----选择用户或分组----菜单权限----勾选快速升版选项----保存
快速升版权限可以让用户试用文件快速发布和正式文件升级功能,勾选了该设置后,被选择的用户登录软件后可以对文件或文件夹进行发布,发布分为文件发布和文件夹发布。
文件发布:选择文件----右键----快速发布----发布至发布区----选择发布路径----确定
文件发布后前面图标改变
文件夹发布:当需要一次性发布整个工程文件,文件比较多 比较大时可以使用文件夹发布, 针对各个公司对文件发布的需求不同,云图管家将文件夹发布分为三种类型,文件夹发布(少量) 文件夹发布(海量) 文件批量发布
三种发布的区别如下:
文件夹发布(少量):对整个文件夹发布,自动入库、并同时转移权限,写入保护,无法删除修改,权限转移时相对较慢。
文件夹发布(海量):对整个文件夹发布,自动入库,写入保护,无法删除修改。
文件批量发布:可以指定选择文件夹内需要发布的文件,自动入库、并同时转移权限,写入保护,无法删除修改,权限转移时相对较慢